THỦ TỤC XIN CẤP VISA
Visa (còn gọi là thị thực nhập cảnh) là một loại chứng nhận quan trọng do chính phủ một nước cấp cho người nước ngoài muốn đến nước họ. Thông thuờng visa được cấp bằng cách đóng vào sổ hộ chiếu.
Tại Việt nam, visa nhập cảnh được cấp cho người nước ngoài có thể phân biệt các loại:
1. Visa du lịch: có giá trị 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh, thường được cấp cho khách du lịch, được quyền nhập xuất cảnh một lần qua các cửa khẩu quốc tế. Có thể được gia hạn nếu có lý do chính đáng.
2. Visa thương mại: có giá trị từ 90 ngày đến 180 ngày kể từ ngày nhập cảnh, thường được cấp cho người nước ngoài đến kinh doanh hoặc tìm kiếm cơ hội đầu tư, được quyền nhập xuất cảnh nhiều lần qua các cửa khẩu quốc tế. Có thể được gia hạn nếu có lý do chính đáng.
3. Giấy phép tạm trú: có giá trị từ một năm kể từ ngày nhập cảnh, thường được cấp cho người nước ngoài đến làm việc thường xuyên hoặc đầu tư, được quyền nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế. Có thể được gia hạn nếu có lý do chính đáng.
♦ XIN VISA RA NƯỚC NGOÀI:
Hiện nay một số nước đã miễn VISA cho công dân Việt Nam như THÁI LAN, SINGAPORE.... Với các nước khác, bạn phải đến Đại Sứ quán của quốc gia đó tại Hà Nội hay TP HCM để làm các thủ tục: khai xin nhập cảnh, nộp lệ phí. Đối với một số nước sẽ có những yêu cầu thủ tục đặc biệt, bạn cần đến Đại sứ quán để tìm hiểu.
- Công dân mang hộ chiếu Việt Nam loại phổ thông có thể nhập cảnh một số nước sau đây mà không cần visa với thời hạn tối đa là: Singapore: 30 ngày, Thái Lan: 30 ngày, Malaysia: 30 ngày, Indonesia: 30 ngày, Lào: 30 ngày, Phililippines: 21 ngày. Brunei miễn visa cho Việt Nam.
- Ngoài ra, nếu mang Hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao thì còn một số nước khác cũng không cần visa.
♦ XIN VISA VÀO VIỆT NAM:
Nếu nơi ở/ đất nước của bạn có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước CHXHCN Việt Nam, bạn có thể tự nộp đơn xin visa vào Việt Nam và phải trả một khoản phí cấp visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại, và chi phí này không giống nhau ở những nước khác nhau.
♦ XIN VISA TẠI CỬA KHẨU:
Nếu đất nước của bạn không có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước CHXHCN Việt Nam, bạn có thể xin visa nhập cảnh Việt Nam ngay tại cửa khẩu.
Bạn cần gửi cho đơn vị du lịch bản SCAN hộ chiếu, đơn vị du lịch sẽ đến Cục quản lý Xuất Nhập cảnh Việt Nam để xin thư chấp thuận lấy visa. Thư này cũng sẽ được gởi cho du khách bằng fax hoặc email để bạn có thể trình cho nhân viên hàng không ở sân bay khi quý khách làm thủ tục check-in. Thư chấp thuận này không mang tính thay thế cho visa mà chỉ xác nhận rằng du khách sẽ được cấp visa nhập cảnh chính thức tại cửa khẩu Việt Nam khi đến một trong các sân bay quốc tế của Việt Nam.
Quý khách cần chuẩn bị 2 tấm hình và lệ phí lấy visa là 25 USD, trả trực tiếp cho cơ quan Hải quan tại sân bay.
♦ CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT KHI XIN VISA
1. Visa Du lịch:
• 2 đơn xin thị thực ( theo mẫu)
• 2 ảnh mới nhất 4 cm x 6 cm
• Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng, có chữ ký
• Giấy chứng nhận làm việc: Hợp đồng lao động và giấy xin nghỉ phép (đối với người làm nghề tự do phải nộp giấy phép kinh doanh).
• Bản sao hộ khẩu.
• Chứng minh tài chính (nếu Lãnh Sự Quán yêu cầu), Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tiết kiệm tại ngân hàng.
• Bảo hiểm du lịch (nếu du lịch theo Tour)
• Booking vé máy bay, khách sạn, lịch trình cụ thể (nếu du lịch theo Tour.
• Lưu ý:
• Người xin thị thực phải trực tiếp đến nộp đơn.
• Tổng lãnh sự quán/ Đại sứ quán có thể yêu cầu quý vị bổ túc giấy tờ.
• Tất cả những lời khai thiếu trung thực hoặc những giấy tờ giả mạo đều sẽ bị từ chối cấp thị thực vĩnh viễn.
• Hồ sơ đầy đủ không có nghĩa sẽ đương nhiên được cấp thị thực.
• Các giấy tờ bản chánh có thể được yêu cầu xuất trình tại cửa khẩu, nếu không xuất trình được đương sự có thể bị trục xuất khỏi biên giới.
• Có thể khách hàng phải ký quỹ hoặc đặt cọc cho chuyến đi du lịch tự túc của mình.
2. Visa Thăm thân:
• 2 mẫu đơn (theo mẫu) phải được điền đầy đủ các chi tiết bằng tiếng Anh
• 3 tấm hình 4cm x 6 xm (loại hình làm hộ chiếu) mới chụp không quá 6 tháng.
• Hộ chiếu bản gốc, còn hiệu lực trên 6 tháng và có chữ ký
• 1 bản photo hộ khẩu gia đình do Phòng Công chứng thị thực và bản dịch tiếng Anh.
• 1 bản sao giấy khai sinh và bản dịch tiếng Anh.
• 1 bản sao giấy hôn thú (nếu đã có gia đình) hoặc 1 bản gốc giấy chứng nhận độc thân có xác nhận của UBND Phường/Xã và bản dịch tiếng Anh.
• 1 bản gốc giấy xác nhận của cơ quan chủ quản cho phép nghỉ việc (nếu đương sự đang có việc làm ổn định) và bản dịch ra tiếng Anh.
• Nếu người nộp đơn tự lo chi phí ăn ở và tự mua vé máy bay thì phải cung cấp bản sao sổ tiết kiệm chứng minh được số tiền hiện có đủ trang trải các chi phí này hoặc giấy chứng nhận của ngân hàng được phép mang tiền ra nước ngoài.
• Nếu đài thọ, tài trợ chi phí chuyến đi người mời vui lòng cung cấp giấy tờ chứng minh khả năng tài chính như tài khoản ngân hàng, nhà đất, chứng minh thu nhập…
• Thư mời do người bảo lãnh điền đầy đủ mọi chi tiết và gửi về (theo mẫu).
• Trong trường hợp anh chị em bảo lãnh nhau hoặc con cái bảo lãnh cha mẹ, phải nộp bản sao giấy khai sinh Việt Nam và bản dịch ra tiếng Anh của cả hai bên. Nếu không sao lục được giấy khai sinh Việt Nam thì chính quyền địa phương phải xác nhận người bảo lãnh và người nộp đơn có quan hệ ruột thịt.
• Chứng minh nơi ở.
3. Visa Công tác:
• 2 đơn xin thị thực ( theo mẫu)
• 2 ảnh mới nhất 4 cm x 6 cm
• Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng, có chữ ký
• Giấy chứng nhận làm việc: Hợp đồng lao động và giấy xin nghỉ phép (đối với người làm nghề tự do phải nộp giấy phép kinh doanh).
• Bản sao hộ khẩu.
• Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận tài chính ngân hàng
• Quyết định công tác của Công ty bên Việt Nam cử đi (xác nhận 3 tháng lương gần nhất)
• Giấy tờ hoặc xác nhận quan hệ giữa 2 Công Ty, doanh nghiệp
• Thư mời của Công Ty điền đầy đủ mọi chi tiết
• Giấy phép kinh doanh công ty, doanh nghiệp
• Booking,vé máy bay, lịnh trình cụ thể, xác nhận nơi ở.
4. Visa Du học:
• Ảnh 4×6 (10 tấm)
• Hộ Chiếu (bản gốc, còn hiệu lực trên 6 tháng, có chữ ký)
• Giấy Khai Sinh (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
• CMND (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
• Hộ Khẩu của học sinh (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
• Bảng Điểm và Bằng tốt nghiệp THPT ( 01 bản gốc và 2 bản photo công chứng)
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm bậc học gần nhất
• Giấy khen và các giấy chứng nhận khác nếu có (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
• Bảng điểm IELTS hoặc các chứng nhận ngoại ngữ khác(nếu có)
• Số dư tài khoản, xác nhận tài chính của Ngân Hàng (số dư trong tài khoản ngân hàng phải gữi vào tài khoản trước đó 3 tháng)
• Thư mời hoặc giấy trúng tuyển của trường chi tiết, rõ ràng.
Lưu ý:
• Ngoài những giấy tờ cơ bản trên, người nộp đơn có thể sẽ được yêu cầu bổ túc thêm những giấy tờ cần thiết nếu xét thấy cần. Dù được chấp thuận hay không, ngoại trừ hộ chiếu, hồ sơ và lệ phí sẽ không được hoàn trả lại.
• Trong vòng 1 tháng sau khi phỏng vấn sẽ có kết quả. Dù được chấp thuận hay không, Tổng Lãnh sự quán cũng sẽ liên hệ với người nộp đơn bằng điện thoại hoặc bằng thư riêng để thông báo. Vì vậy, vui lòng chờ đợi và không gọi điện đến Tổng Lãnh sự quán hỏi kết quả.
Tại Việt nam, visa nhập cảnh được cấp cho người nước ngoài có thể phân biệt các loại:
1. Visa du lịch: có giá trị 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh, thường được cấp cho khách du lịch, được quyền nhập xuất cảnh một lần qua các cửa khẩu quốc tế. Có thể được gia hạn nếu có lý do chính đáng.
2. Visa thương mại: có giá trị từ 90 ngày đến 180 ngày kể từ ngày nhập cảnh, thường được cấp cho người nước ngoài đến kinh doanh hoặc tìm kiếm cơ hội đầu tư, được quyền nhập xuất cảnh nhiều lần qua các cửa khẩu quốc tế. Có thể được gia hạn nếu có lý do chính đáng.
3. Giấy phép tạm trú: có giá trị từ một năm kể từ ngày nhập cảnh, thường được cấp cho người nước ngoài đến làm việc thường xuyên hoặc đầu tư, được quyền nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế. Có thể được gia hạn nếu có lý do chính đáng.
♦ XIN VISA RA NƯỚC NGOÀI:
Hiện nay một số nước đã miễn VISA cho công dân Việt Nam như THÁI LAN, SINGAPORE.... Với các nước khác, bạn phải đến Đại Sứ quán của quốc gia đó tại Hà Nội hay TP HCM để làm các thủ tục: khai xin nhập cảnh, nộp lệ phí. Đối với một số nước sẽ có những yêu cầu thủ tục đặc biệt, bạn cần đến Đại sứ quán để tìm hiểu.
- Công dân mang hộ chiếu Việt Nam loại phổ thông có thể nhập cảnh một số nước sau đây mà không cần visa với thời hạn tối đa là: Singapore: 30 ngày, Thái Lan: 30 ngày, Malaysia: 30 ngày, Indonesia: 30 ngày, Lào: 30 ngày, Phililippines: 21 ngày. Brunei miễn visa cho Việt Nam.
- Ngoài ra, nếu mang Hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao thì còn một số nước khác cũng không cần visa.
♦ XIN VISA VÀO VIỆT NAM:
Nếu nơi ở/ đất nước của bạn có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước CHXHCN Việt Nam, bạn có thể tự nộp đơn xin visa vào Việt Nam và phải trả một khoản phí cấp visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại, và chi phí này không giống nhau ở những nước khác nhau.
♦ XIN VISA TẠI CỬA KHẨU:
Nếu đất nước của bạn không có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước CHXHCN Việt Nam, bạn có thể xin visa nhập cảnh Việt Nam ngay tại cửa khẩu.
Bạn cần gửi cho đơn vị du lịch bản SCAN hộ chiếu, đơn vị du lịch sẽ đến Cục quản lý Xuất Nhập cảnh Việt Nam để xin thư chấp thuận lấy visa. Thư này cũng sẽ được gởi cho du khách bằng fax hoặc email để bạn có thể trình cho nhân viên hàng không ở sân bay khi quý khách làm thủ tục check-in. Thư chấp thuận này không mang tính thay thế cho visa mà chỉ xác nhận rằng du khách sẽ được cấp visa nhập cảnh chính thức tại cửa khẩu Việt Nam khi đến một trong các sân bay quốc tế của Việt Nam.
Quý khách cần chuẩn bị 2 tấm hình và lệ phí lấy visa là 25 USD, trả trực tiếp cho cơ quan Hải quan tại sân bay.
♦ CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT KHI XIN VISA
1. Visa Du lịch:
• 2 đơn xin thị thực ( theo mẫu)
• 2 ảnh mới nhất 4 cm x 6 cm
• Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng, có chữ ký
• Giấy chứng nhận làm việc: Hợp đồng lao động và giấy xin nghỉ phép (đối với người làm nghề tự do phải nộp giấy phép kinh doanh).
• Bản sao hộ khẩu.
• Chứng minh tài chính (nếu Lãnh Sự Quán yêu cầu), Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tiết kiệm tại ngân hàng.
• Bảo hiểm du lịch (nếu du lịch theo Tour)
• Booking vé máy bay, khách sạn, lịch trình cụ thể (nếu du lịch theo Tour.
• Lưu ý:
• Người xin thị thực phải trực tiếp đến nộp đơn.
• Tổng lãnh sự quán/ Đại sứ quán có thể yêu cầu quý vị bổ túc giấy tờ.
• Tất cả những lời khai thiếu trung thực hoặc những giấy tờ giả mạo đều sẽ bị từ chối cấp thị thực vĩnh viễn.
• Hồ sơ đầy đủ không có nghĩa sẽ đương nhiên được cấp thị thực.
• Các giấy tờ bản chánh có thể được yêu cầu xuất trình tại cửa khẩu, nếu không xuất trình được đương sự có thể bị trục xuất khỏi biên giới.
• Có thể khách hàng phải ký quỹ hoặc đặt cọc cho chuyến đi du lịch tự túc của mình.
2. Visa Thăm thân:
• 2 mẫu đơn (theo mẫu) phải được điền đầy đủ các chi tiết bằng tiếng Anh
• 3 tấm hình 4cm x 6 xm (loại hình làm hộ chiếu) mới chụp không quá 6 tháng.
• Hộ chiếu bản gốc, còn hiệu lực trên 6 tháng và có chữ ký
• 1 bản photo hộ khẩu gia đình do Phòng Công chứng thị thực và bản dịch tiếng Anh.
• 1 bản sao giấy khai sinh và bản dịch tiếng Anh.
• 1 bản sao giấy hôn thú (nếu đã có gia đình) hoặc 1 bản gốc giấy chứng nhận độc thân có xác nhận của UBND Phường/Xã và bản dịch tiếng Anh.
• 1 bản gốc giấy xác nhận của cơ quan chủ quản cho phép nghỉ việc (nếu đương sự đang có việc làm ổn định) và bản dịch ra tiếng Anh.
• Nếu người nộp đơn tự lo chi phí ăn ở và tự mua vé máy bay thì phải cung cấp bản sao sổ tiết kiệm chứng minh được số tiền hiện có đủ trang trải các chi phí này hoặc giấy chứng nhận của ngân hàng được phép mang tiền ra nước ngoài.
• Nếu đài thọ, tài trợ chi phí chuyến đi người mời vui lòng cung cấp giấy tờ chứng minh khả năng tài chính như tài khoản ngân hàng, nhà đất, chứng minh thu nhập…
• Thư mời do người bảo lãnh điền đầy đủ mọi chi tiết và gửi về (theo mẫu).
• Trong trường hợp anh chị em bảo lãnh nhau hoặc con cái bảo lãnh cha mẹ, phải nộp bản sao giấy khai sinh Việt Nam và bản dịch ra tiếng Anh của cả hai bên. Nếu không sao lục được giấy khai sinh Việt Nam thì chính quyền địa phương phải xác nhận người bảo lãnh và người nộp đơn có quan hệ ruột thịt.
• Chứng minh nơi ở.
3. Visa Công tác:
• 2 đơn xin thị thực ( theo mẫu)
• 2 ảnh mới nhất 4 cm x 6 cm
• Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng, có chữ ký
• Giấy chứng nhận làm việc: Hợp đồng lao động và giấy xin nghỉ phép (đối với người làm nghề tự do phải nộp giấy phép kinh doanh).
• Bản sao hộ khẩu.
• Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận tài chính ngân hàng
• Quyết định công tác của Công ty bên Việt Nam cử đi (xác nhận 3 tháng lương gần nhất)
• Giấy tờ hoặc xác nhận quan hệ giữa 2 Công Ty, doanh nghiệp
• Thư mời của Công Ty điền đầy đủ mọi chi tiết
• Giấy phép kinh doanh công ty, doanh nghiệp
• Booking,vé máy bay, lịnh trình cụ thể, xác nhận nơi ở.
4. Visa Du học:
• Ảnh 4×6 (10 tấm)
• Hộ Chiếu (bản gốc, còn hiệu lực trên 6 tháng, có chữ ký)
• Giấy Khai Sinh (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
• CMND (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
• Hộ Khẩu của học sinh (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
• Bảng Điểm và Bằng tốt nghiệp THPT ( 01 bản gốc và 2 bản photo công chứng)
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm bậc học gần nhất
• Giấy khen và các giấy chứng nhận khác nếu có (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
• Bảng điểm IELTS hoặc các chứng nhận ngoại ngữ khác(nếu có)
• Số dư tài khoản, xác nhận tài chính của Ngân Hàng (số dư trong tài khoản ngân hàng phải gữi vào tài khoản trước đó 3 tháng)
• Thư mời hoặc giấy trúng tuyển của trường chi tiết, rõ ràng.
Lưu ý:
• Ngoài những giấy tờ cơ bản trên, người nộp đơn có thể sẽ được yêu cầu bổ túc thêm những giấy tờ cần thiết nếu xét thấy cần. Dù được chấp thuận hay không, ngoại trừ hộ chiếu, hồ sơ và lệ phí sẽ không được hoàn trả lại.
• Trong vòng 1 tháng sau khi phỏng vấn sẽ có kết quả. Dù được chấp thuận hay không, Tổng Lãnh sự quán cũng sẽ liên hệ với người nộp đơn bằng điện thoại hoặc bằng thư riêng để thông báo. Vì vậy, vui lòng chờ đợi và không gọi điện đến Tổng Lãnh sự quán hỏi kết quả.